Резервы и ожидания

Резервы и Ожидания позволяют гибко управлять продажами и планировать приемки и отгрузки товаров.

Резервы — это товары, забронированные под конкретный заказ покупателя. Резервы необязательно должны фактически быть на складе.

Ожидания — это товары, которых еще нет на складе, но поступление которых уже согласовано с поставщиком. Ожидания особенно нужны компаниям, работающим под заказ.

Доступные товары = Остатки − Резервы + Ожидания.

В приведенной ниже таблице доступное количество подушек-котиков рассчитывается как 27 (остаток) − 1 (резерв) + 55 (ожидание).

Все эти показатели доступны в разделе Склад → Остатки. По нажатию на строку товара открывается детализация по документам, на основе которых показатели сформированы.

Резервы

Резервы в МоемСкладе

Чтобы зарезервировать товар:

1. Пройдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
2. Откройте нужный Заказ покупателя.
3. Поставьте флажок в поле Резерв.
4. Нажмите Сохранить.

Резерв действует на все товары в документе. Чтобы отменить резервирование товара, снимите флажок в заказе покупателя.

Также резерв можно установить сразу на группу заказов:

1. Пройдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
2. Отметьте необходимые заказы.
3. Нажмите на кнопку Изменить и выберите Зарезервировать в выпадающем списке.

Чтобы зарезервировать отдельные позиции в заказе:

1. Пройдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
2. Нажмите справа вверху на шестеренку (необходимы права администратора).
3. Установите флажок Резерв на отдельные позиции.
4. Нажмите Сохранить.
   После этого в редакторе заказа появится новое поле, в котором можно установить значение резерва для каждой позиции.

Резерв с товаров снимается автоматически, когда по заказу проходит Отгрузка или розничная продажа. При этом флажок Резерв сохраняется в документе.

Документ Отгрузки должен быть связан с заказом. При необходимости можно запретить отгрузку зарезервированных товаров.

Резервы не мешают текущим продажам, так как не означают, что товары нельзя отгружать или списывать. Также можно резервировать товары с учетом будущих поступлений.

Резервы в интернет-магазинах

При работе с интернет-магазином можно сделать так, чтобы заказы автоматически переносились в МойСклад уже с установленным для всех позиций резервом:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Обмен данными → Онлайн-торговля.
2. Нажмите на строчку с нужным интернет-магазином — откроется страница с настройками.
3. В разделе Заказы поставьте флажок в строке Резервировать товары.
4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Резервы в рознице

Зарезервированные товары можно запретить продавать в розницу. Для этого нужно настроить точку продаж:

1. Перейдите в раздел Розница → Точки продаж.
2. Выберите нужную точку.
3. Нажмите вверху на кнопку Редактировать.
4. В разделе Товары поставьте флажок в строке Учет резервов.
5. Нажмите вверху на кнопку Сохранить.

Закупка с учетом резервов

На основе остатков можно делать заказы поставщикам:

1. Перейдите в раздел Склад → Остатки.
2. Нажмите на кнопку Пополнить резервы — будет создан Внутренний заказ.
3. Нажмите вверху Создать документ → Заказ поставщику (с учетом «доступно»).
4. Резервы пополняются до неснижаемого остатка.

Ожидания

Чтобы поставить товар в ожидание:

1. Пройдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
2. Откройте нужный Заказ поставщику.
3. Поставьте флажок в поле Ожидание.
4. Нажмите Сохранить.

Чтобы отменить ожидание, снимите флажок в заказе поставщику.

Также ожидание можно установить сразу на группу заказов:

1. Перейдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
2. Отметьте необходимые заказы.
3. Нажмите на кнопку Изменить и выберите Поставить в ожидание в выпадающем списке.

Чтобы поставить в ожидание отдельные позиции в заказе:

1. Пройдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
2. Нажмите справа вверху на шестеренку (необходимы права администратора).
3. Установите флажок Ожидание на отдельные позиции.
4. Нажмите Сохранить.
   После этого в редакторе заказа появится новое поле, в котором можно установить значение ожидания для каждой позиции.

Ожидание автоматически снимается при Приемке товара.